1.- INFORMACIÓN DEL CLIENTE (Fuente: Dpto. de Ventas de nuestra empresa)
Mazda Automotive International: acaba de comprar 13 galpones del mismo diseño en diferentes ciudades de Venezuela. Mazda espera iniciar operaciones en Caracas en uno de estos galpones ubicado en la zona de Los Ruices. El grupo inversor desea que los (13) galpones sean exactamente iguales al de Caracas. Su empresa ha sido seleccionada para participar en el proceso de Licitación de forma de ejecutar las remodelaciones en estos galpones de forma de cumplir con los siguientes criterios:
Cada galpón debe disponer de dos (2) zonas simétricas e independientes que midan exactamente lo mismo, Ver diagrama siguiente:
1.- Cada zona debe tener una área identificada como "Cuarto de Equipos" este lugar es donde se ubicará el gabinete con los servidores y la central telefónica. El "Cuarto de equipos" debe ser una zona cerrada con puerta de cristal templado.
2.- Ninguna área debe tener un espacio menor de cuarenta (40) metros cuadrados. Esta es una empresa automotriz y requiere espacios grandes.
3.- Cada ZONA deberá poseer 13 áreas: Once (11) de Propósito general + El Cuarto de Equipos + El Área de Recepción cercana a la entrada de la Zona.
4.- Cada zona deberá disponer de dos tipos de áreas: (1) áreas abiertas conformados con tabiques (3 paredes) (2) áreas cerradas construidos con Dry Wall/pared de yeso (4 paredes + Puerta de cristal templado).
Tabiques
Dry Wall / Puerta de Cristal Templado
5.- La cantidad mínima de áreas cerradas es de Cuatro (4). La cantidad mínima de áreas abiertas es también de cuatro (4).
6.- Para las áreas cerradas se deberá utilizar Dry Wall para obtener la forma requerida. Las paredes de Dry Wall cubren el espacio del piso al techo. Por las paredes de Dry Wall no debe pasar ningún tipo de cable o canalización "Conduit". Las áreas cerradas deberán tener obligatoriamente tres paredes de Dry Wall, una de ellas con la puerta de cristal y la cuarta pared será una pared interna existente.
7.- Para las áreas abiertas se deberá privilegiar el uso de tabiques removibles para lograr la forma requerida, sin embargo, se puede obtener el espacio combinando, pared interna, Dry Wall y/o tabiques. Los tabiques deberán tener 1mts de ancho x 1.20 de alto. Esos tabiques disponen de canaletas internas en la zona inferior para cableado de telefonía y red. Los tabiques deberán poder unirse entre si y se colocarán los que sean requeridos, un tabique anexado a una pared interna deberá formar un Angulo de 90 con la pared. Tabiques en diagonal no serán aceptados. . En las áreas abiertas en la mayoría de los casos es necesario usar tabiques con cajetines.
8.- Debe existir una (1) oficina más grande que las demás. La oficina más grande no puede sobrepasar = 280 mts2
9.- Las paredes internas están disponibles para canalizaciones (Paredes de Bloques). En caso de ser requeridos instalar conduits, todos los que se vayan a instalar deben ser del mismo diámetro.
10.- Todas las puertas de acceso internas miden 2 mts alto x 2 mts de ancho. Todas las paredes del piso miden 2.35mts de alto. Las puertas nuevas para los cuartos cerrados deben ser de cristal templado de 10 mm de grueso y también deben ser de 2 mts alto x 2 mts de ancho.
11.- Las medidas de largo de las paredes de Dry Wall deben ser cantidades "Enteras" de manera de evitar problemas de pago con el contratista. Dimensiones con punto decimal no serán aceptadas.
12.- La recepción debe ser un área abierta para permitir a la recepcionista un perfecta visual de la puerta de entrada al galpón.
13.- El área de circulación (Pasillos) deberá medir de 4 a 6 metros de ancho.
14.- Se entiende como un área abierta un área que tiene como mínimo tres (3) paredes, recuerden que puede haber áreas que compartan la misma pared.
15.- Si se construye un área abierta de cuatro paredes se entenderá que el área del cuarto es el área de mayor tamaño conformado por tres paredes, ver el siguiente ejemplo:
16.- Para que una persona pase de un área a otra área, a la recepción o a los baños, debe acceder a un pasillo primero, no cumplir con esta condición será motivo de descalificación. Los accesos de salida de una oficina deben conectar con un pasillo. Todas las puertas existentes y nuevas deben conectar con un pasillo.
17.- En caso de instalar conduits los mismos deben estar a una altura de 0.1 mts del piso. En caso de pasar por encima de una puerta el conduit deberá subir a 2.1 mts e inmediatamente pase por encima de la puerta descender nuevamente a 0.1 mts.
Puntos de Red + Gabinete de Infraestructura y Telecomunicaciones (IT)
18.- Cada área deberá tener al menos 2 puntos de Red y 2 de Telefonía. El área de la recepción dispondrá de 1 punto de Red y 1 de Telefonía.
19.- Para las áreas cerradas se debe colocar cajetines, estos cajetines disponen de un puerto de red y otro de telefonía, los mismos deben colocarse en las paredes internas existentes (Paredes de Bloques). Como se debe colocar dos cajetines se deberá colocar uno a un metro de la zona de la pared más cercana al gabinete de IT y el otro un metro antes de la zona más lejana de la pared de bloques. Por ejemplo, si la pared mide 14 metros considere el primer cajetín en la posición de 1 metro y el otro en la posición de 13 metros.
20.- Los cajetines se pueden colocar a la izquierda a la derecha o al centro del tabique, pero siempre a una altura de 0.1 mts. del piso. Para cálculos de cableado estime longitudes de cables considerando que el cajetín estará ubicado en la posición más lejana del gabinete de IT.
21.- El suplidor deberá cotizar un Gabinete para ubicación de equipos con todos sus accesorios. El gabinete deberá medir 2mts de alto x 1mts de profundo x 1mts de ancho. La puerta del gabinete deberá ser de acrílico transparente. El gabinete deberá disponer de un "Patch Panel" para el cableado de red y otro Patch Panel para el cableado telefónico.
22.- Para las áreas cerradas se instalaran cajetines superficiales, para las áreas abiertas se utilizaran tabiques con cajetines.
23.- Por razones de estética solo se permitirá un acceso desde el Gabinete de IT a la distribución de conduit.
Pagos y Horario de Trabajo
24.- La sede administrativa de Mazda opera en Londres en consecuencia El pago será en Libras Esterlinas. Para cualquier cálculo la tasa aceptada será (1 Libra Esterlina = 1.32 dólares). La oferta deberá ser presentada en Libras Esterlinas. La presentación en una unidad monetaria distinta implica descalificación.
25.- Se pagará los trabajos de la siguiente forma 40% al inicio de los trabajos y 60% al finalizar los mismos.
26.- El trabajo deberá ejecutarse en 60 días continuos (de Lunes a Domingo) a partir de la adjudicación (8 horas de trabajo por día). La fecha de entrega de la obra es el día 60 a las 8pm, se deducirá 50% del pago pendiente por cada día de retraso.
27.- El galpón remodelado será usado por el grupo de Inversionistas japoneses para iniciar operaciones en Venezuela de inmediato, el ganador de este proyecto recibirá un contrato adicional por los 12 galpones restantes. Los trabajos de los galpones restantes iniciaran dentro de 6 meses. Los inversionistas Japoneses desean que los galpones restantes tengan el mismo diseño que el galpón original y están dispuestos a pagar cada uno de los 12 galpones faltantes al mismo precio del presentado en esta oferta con un incremento de 20%. Estos 12 galpones se construirán de forma simultánea.
Documentos a entregar
28.- El oferente deberá entregar: Una carta dirigida a "Mazda Automotive International", donde la empresa Licitante indique el precio de venta del 1er galpón. La empresa ganadora del 1er galpón se le adjudicará directamente los doce (12) galpones restantes.
29.- El oferente deberá entregar la distribución de áreas (12 áreas + área de recepción) de una (1) de las zonas. El diseño deberá mostrar que paredes son de Drywall y cuáles de tabiques. El diseño debe ser igual para las 2 zonas del galpón. En el plano se deberá:
(1) Enumerar las trece áreas,
(2) Indicar en una leyenda el largo, el ancho y el espacio en metros cuadrados de cada área.
(3) Indicar cual es el área de la recepción,
(4) Indicar la ubicación del gabinete de IT.
(5) Indicar con colores distintos las paredes de Drywall y las de Tabiques.
(6) Indicar la ruta de Conduit
(7) Indicar la ubicación de los Cajetines.
Recomendación: trate de acotar el documento para mejor visualización de las medidas. En caso de no presentar este documento con toda la información indicada, su propuesta será descalificada automáticamente.
30.- Remodelaciones a nivel de piso y techo no serán permitidas.
31.- Modificaciones de las puertas existentes NO serán aceptadas.
32.- La construcción de ventanas, el cableado eléctrico, la iluminación y el sistema de aire acondicionado NO forma parte del alcance a suministrar
33.- Las paredes externas del galpón son de metal con ventanas de cristal templado, por lo tanto, no pueden usarse para ningún fin. Las paredes nuevas deben ser totalmente de tabiques o totalmente de Dry wall. Crear una pared con la combinación de estos materiales será motivo de descalificación.
34.- No forma parte del alcance el suministro de la central telefónica y los equipos de computación. (Servidores, UPS, computadores fijos/portátiles, unidad KVM).
35.- Canalizaciones superficiales no serán aceptadas (canaletas externas).
36.- No se permitirá trabajo alguno el las paredes pertenecientes a los baños. Proponer trabajos en las paredes de los baños implica descalificación.
37.- En caso de conflicto entre algunas indicaciones de este documento y alguna aclaratoria del representante de Honda para este proceso, se aplicará el argumento más restrictivo y la decisión será unilateral del grupo Mazda.
Departamento de Procura de Mazda Automotive International
Licenciado Akio Kurosawa
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DATO IMPORTANTE: EL DUEÑO DE LA EMPRESA PARA LA CUAL USTED TRABAJA INDICA QUE NECESITA GANAR EL PROYECTO CON URGENCIA Y MÁS AÚN CONSIDERANDO LAS POSIBILIDADES DE SEGUIR HACIENDO NEGOCIO CON LOS JAPONESES!!! PERO UDS. DEBEN GARANTIZAR QUE EL MARGEN DE LA VENTA DE TODA LA OPERACIÓN (1RA + 2DA FASE) SEA DE 40%,
EN CASO DE:
1.- GANAR LA OFERTA CON MARGEN DIFERENTE A 40%
2.- PERDER EL PROCESO.
EL GRUPO DE OFERTA SERÁ DESTITUIDO,
2.- DATOS DE PROCURA
El departamento de procura entregó la selección de suplidores para poder ejecutar el proyecto:
Nota 3: 60 días calendario equivalen a 60 días seguidos (Incluye sábados y
Domingos)
Nota 4: Los precios presentados por las contratistas de cableado son para
segmentos menores a 100 mts.
3.- OFERTA A ENTREGAR POR CADA CONTRATISTA
Cada grupo deberá entregar los siguientes documentos (incluidos en los formatos suministrados):
1.- Los estudiantes deberán enviar una carta en formato word. La carta deberá: (1) Identificar a la empresa licitante, (2) el nombre del proyecto "Nuevo Centro de Operaciones Mazda Caracas", (3) el precio de venta por el 1er galpón. (Recuerde el ganador del primer galpón se gana de forma automática los galpones restantes - adjudicación directa)
2.- Dibujo del galpón indicando la nueva tabiquería y las trece (13) áreas de trabajo indicando las medidas de cada área.
3.- Las tablas con el resumen de la oferta (Incluidos en el archivo Excel de los formatos). Para facilitar la revisión los oferentes deberán llenar el formato asociado, deberán llenar las pestañas 2, 3, 4 y 5 de forma de facilitar la revisión del PROFESOR. Traten de colocar la mayor cantidad de comentarios posibles de forma de facilitar la comprensión de la oferta.
El siguiente Link Contiene el formato de Excel y el plano del Área de Trabajo
El siguiente Link Contiene toda la información presentada en esta publicación
SE REVISARÁ LA OFERTA DE LAS EMPRESAS PARA DETERMINAR CUÁL ES LA MAS ECONÓMICA, POSTERIORMENTE SE VERIFICARÁ LA PARTE TÉCNICA, EN CASO DE CUMPLIR TÉCNICAMENTE, TODOS LOS INTEGRANTES DEL EQUIPO SE ACREDITARÁN UNA CANTIDAD IMPORTANTE DE PUNTOS (20).
EN CASO DE NO CALIFICAR SE EVALUARÁ LA SIGUIENTE OFERTA CON EL MEJOR PRECIO DE VENTA. LOS DEMÁS ESTUDIANTES PUEDEN CUESTIONAR EL DISEÑO TÉCNICO DEL GRUPO GANADOR DE FORMA DE DEMOSTRARLE AL PROFESOR QUE NO CALIFICA.
